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【完全保存版】文章の書き方7つのコツと読みやすい文章の構成

齋藤です。

  • ブログの文章を書くのが苦手……。
  • ブログの文章がどうしても単調になってしまう……。
  • 文才がない……。

そのような文章に関する悩みをよく聞きます。

あなたは文章に関してどんな印象を持っていますか?

苦手だったり、面倒だったり……。

そういった方、多いのではないでしょうか?

ですが、それではビジネスのチャンスを大きく失っています。

なぜか、分かりますか?

なぜなら、あなたがいくらいい商品、サービスを持っていたとしても、その商品やサービスの良さが伝わらなければ、売れないからです。

その商品やサービスの良さを伝える方法こそが文章です。

また、文章は一度書いてしまえば、あなたの資産としてずっと残り続けます。

あなたの代わりになって、商品やサービスのよさを伝え続けてくれます。

そして、今の世の中とっても便利なので、物理的な距離も関係なく文章であなたの商品やサービスの魅力を伝えられるのです。

文章って、とっても重要なんです。

じゃあ、どうすればうまく文章を書くことができるのでしょうか?

ということで、今回のブログでは、文章の書き方7つのコツと読みやすい文章の構成をお伝えしていきます。

文章の書き方を学ぶ大切さとは?

あなたにとって、文章とはどういった存在でしょうか?

文章はビジネスで、欠かせないものです。

一度、文章を書いてしまえさえすれば、書いた文章はあなたに代わって、どこにも飛んでいきます。

そして、文章は一度書けば、あなたの資産としてずっと残り続けるのです。

「文章が苦手なんです……。」といった声をよく聞きます。

ですが、それだけで文章を諦めるのはビジネスそのものを諦めています。

もったいなすぎます。

文章は才能だと思われがちなのですが、ブログ記事を書く分には、文章術を学べば、集客できる文章を書けるようになります。

ぜひ、これをいい機会に文章術を学び、集客に役立ててください。

 

文章の書き方:読みやすい文章の構成

読みやすい文章にはいくつかの共通点があります。

まずこちらの文章構成をご覧ください。

読みやすい文章の構成は、大きく3つの部分からできています。

では、それぞれをひとつひとつ説明していきます。

 

ⅰ.トップ部分

トップ部分では読者の興味を引きつけます。

“フック”には“引っ掛ける、釣り針、釣る”という意味があります。

フックで問題提起をして、読者に興味を持ってもらいます。

興味を引き出すのに、ターゲットの悩みを指摘することが有効です。

例えばダイエットであれば、

  • 「痩せたいのに、ついつい食べてしまうことありませんか?そう痩せたいのに……。」
  • 「もう5kg痩せれば……。」

と言った心の声を書き、「あなたに共感していますよ。」と示します。

なぜタイトルを書くのか?

それはフックを読んでもらう為です。

では、なぜフックを書くのか?

それはボディー部分を読んでもらう為です。

このように文章は次の文章を読んでもらう為にあります。

そのことを滑り台効果と言います。

 

ⅱ.ボディー部分

文章をより読みやすくするために、小見出しを作ります。

下記の例を見てみましょう。

 

小見出しがない文章

90日で英語上達を実感できる具体的英語勉強法

もし英語を話せたら何をしたいですか?

世界中に旅をするのもいいですね!

海外の友達を持つのも楽しそうですね。

そんな夢を叶えるために今回は90日で英語上達を実感できる3つの具体的英語勉強法をお伝えしていきます。

ひとつ目はシャドーウィングです。

シャドーウィンとは、英語の音声を聞いて、その聞いた英語をそのまま音読するという英語勉強方法です。

初めは、「Can I help you?」などの簡単な一文からスタートしましょう。

ふたつ目はディクテーションです。

ディクテーションは、英語の音声を聞いて、その聞き取った音をそっくりそのまま文字として紙に書く英語勉強方法です。

ディクテーションをすることでリスニング力が主に向上します。

一番の効果は自分が聞き取れない音がはっきり分かるようになります。

 

小見出しがある文章

90日で英語上達を実感できる具体的英語勉強法

もし英語を話せたら何をしたいですか?

世界中に旅をするのもいいですね!

海外の友達を持つのも楽しそうですね。

そんな夢を叶えるために今回は90日で英語上達を実感できる3つの具体的英語勉強法をお伝えしていきます。

 

①シャドーウィング

シャドーウィンとは、英語の音声を聞いて、その聞いた英語をそのまま音読するという英語勉強方法です。

初めは、「Can I help you?」などの簡単な一文からスタートしましょう。

 

②ディクテーション

ディクテーションは、英語の音声を聞いて、その聞き取った音をそっくりそのまま文字として紙に書く英語勉強方法です。

ディクテーションをすることでリスニング力が主に向上します。

一番の効果は自分が聞き取れない音がはっきり分かるようになります。

いかがでしょうか?

小見出しがあるとないとでは明らかな差があることが分かります。

 

ⅲ.ボトム部分

まとめにはCTA(シーティーエー)にスムーズに繋げる役割があります。

まとめは要約を書いたり、箇条書きで本文をまとめたりします。

CTA(シーティーエー)とはコールトゥーアクションの略です。

CTAを作る事によって、ターゲットにしてもらいたいアクションを促します。

例えば、ブログの場合はメルマガ登録などがCTAとなります。

 

文章はいきなり書いちゃダメ!

文章を書く時、「よしっ!ブログ書こう!」といきなり書き始めていませんか?

そして、パソコンとかスマホの前で、「何も思い浮かばない〜!」って、なってませんか?

実は、文章を書く時、いきなり書くのはオススメしません。

集客できるいい記事を書けるかどうかは、文章を書く前で8割決まっています。

 

文章を書く前に、ネタを考えよう

文章を書く前がとっても大切なのです。

例えば、ブログには、

  • あなたの好きなこと
  • あなたの価値観考え方
  • お客様の抱えている悩みの解決策

なんかを書いていくと効果的なのですが、これらのことをひとつひとつ考えて、思いつく限りのネタを紙に書いていきます。

僕の場合は、マインドマップというものを使って、自分の好きなこと、価値観などのキーワードをどんどん書いていきました。

芸人さんのネタ帳みたいな感じです。

 

ブログ記事を書く前にすること

ネタを書いた紙を見ながら、「今日はこれについて書きたいな〜。」っていうのをピックアップします。

ぜひ気持ちがのるネタを選んでください。

そして、実際にブログ記事などを書く際は、そのネタについて思いつく限りのことを白い紙に書いていきます。

では今回は、「洗顔の仕方」について一緒に考えてみましょう。

洗顔の仕方について、思いつく限りのことを書いていきます。

  • 正しい洗顔の仕方
  • オススメの洗顔フォーム
  • 洗顔の仕方を変えた実体験
  • 洗顔でよくある勘違い
  • 1日の洗顔の回数とタイミング
  • 洗顔した後のケア
  • オススメの化粧水
  • 洗顔 Q&A

みたいな感じで、思いつく限りのことを考えます。

そして、この思いついたことをどういった順番なら読者は読みたいか?を考えて、並び替えます。

  • 洗顔でよくある勘違い
  • 洗顔の仕方を変えた実体験
  • 正しい洗顔の仕方
  • 1日の洗顔の回数とタイミング
  • オススメの洗顔フォーム
  • 洗顔した後のケア
  • オススメの化粧水
  • 洗顔 Q&A

といった感じです。

ここで、やっとブログを書くことができます。

大体の内容をすでに考えているので、あとは書くだけです。

今まで以上に、スラスラ書けて、スピーディーに書けることを実感できるかと思います。

そして、記事の内容を書いてから記事のタイトルを考えていくといいです。

文章を書くときは、書き出す前の準備がとっても大切です。

ぜひあなたも試してみてください。

 

文章の書き方で一番大切なのはタイトル!

文章を書く際に、一番大切なことがあります。

それは、何か分かりますか?

これを意識的にやらないと、まずあなたの文章は読まれもしません。

その文章で一番重要なことは、タイトルです。

なぜかというと、まず、このタイトルがつまらないと文章は見てもらえず、スルーされてしまいます。

感覚的な話では、読まれるか、読めれないかは80パーセントくらいはタイトルで決まっちゃうんです。

例えば、「ダイエット」というタイトルだと、読みたいとは思いませんよね?

「だから何?」と感じてしまいます。

それではこれを、もっと読みたい!と思ってもらえるタイトルに変えていきましょう!

タイトルをつける時のポイントは3つあります。

 

タイトルのつけ方3つのポイント

1. 具体的な数字を入れる

タイトルには具体的な数字を入れましょう。

数字を入れることでインパクトを残したり、より具体性を持たせることができるのです。

 

2. 一目見て何について書いてあるのかが大体分かる

タイトルをみて何について書いてある記事なのか?を大体知ってもらうことは大切です。

何を書いてあるのか全くわからないままだと、興味を引き出すことができません。

 

3. 不思議を残す

タイトルの中に、○○を入れたり、タイトルの最後を?で終わらせたりします。

タイトルの目的は、本文を飛んでもらうことです。

不思議を残すことで、続きが気になり読んでみたい!と思ってもらえるのです。

 

以上の3つがタイトルを書く時のポイントです。

では、これら3つの

  1. 具体的な数字を入れる
  2. 一目見て何について書いてあるのかが大体分かる
  3. 不思議を残す

を踏まえて、「ダイエット」というタイトルをもっと読みたい!と思ってもらえるタイトルに変えてみましょう。

まず、1. 具体的な数字を入れてみると、例えばどのくらいの期間でどれだけ痩せたのか?を書くことができます。

「3ヶ月で5kg痩せたダイエット」など

 

そして、2. 一目見て何について書いてあるのかが大体分かるを付け加えてみましょう。

自分が体験したダイエット方法を教えたい!と考えたとしましょう。

「私が3ヶ月で5kg痩せたダイエット法を教えます!」

これで、記事を書いた人の実体験に元づくダイエット方法を知ることができるんだな、と想像がつきます。

 

そして、最後に3. 不思議を残すを加えます。

「私が3ヶ月で5kg痩せたダイエット方法教えます!」に不思議を残すとしたら、ダイエット方法を不思議にするのが良さそうですね!

「私が3ヶ月で無理せず5kg痩せた○○ダイエット法を教えます!」

 

どうでしょうか?

最初の「ダイエット」に比べて、「私が3ヶ月で無理せず5kg痩せた○○ダイエット法を教えます!」の方が断然読んでみたい!と思いませんか?

 

文章の書き方7つのコツ

続いて、文章を書くときに使えるコツを7つ紹介していきます。

 

1. 文章から音を出す

文章の内容を書く際に、意識してほしいことがあります。

それは、文章から音を出すです。

「えっ?文章から音は出ないでしょ……。」と思ったあなた。

たしかに、本当の音を文章から出すことはできません。

ですが、音が出ているような雰囲気を演出することはできます!

どういうことか?

文章はただのテキストですよね。

何もしないと、文字の大きさや色も一緒だし、普通に書いたら、とっても淡白で、味気ないもになってしまいます。

そこで、開業、段落、空間、記号をうまく使って、平面的なテキストに動きを与えるのです!

例えばこんな感じ。

 

ビフォー

こんにちは!(店名)です。

今日は寒いですね~。東京でも雪が降っていますね。
冷え性のあなたにとったら、より体も冷えて大変な時期ですよね。
そこで、今回のブログでは、冷え性のあなたにとっておきのからだがじんわりあったまる3つのポイントをお伝えしていきます♪
1. 39度~40度のお湯で20分以上の半身浴
2. 足首のストレッチ
3. 生姜などのからだを温める食べ物
ぜひ、この3つのポイントをあなたも今日から実践してみてください。

この文章に音を加えていきます。

 

アフター

こんにちは!(店名)です。

今日は寒いですね~。東京でも雪が降っていますね。

冷え性のあなたにとったら、より体も冷えて大変な時期ですよね。

そこで、今回のブログでは、

冷え性のあなたにとっておきの体がじんわりあったまる3つのポイントをお伝えしていきます♪

  1. 39度~40度のお湯で20分以上の半身浴
  2. 足首のストレッチ
  3. 生姜などのからだを温める食べ物

ぜひ、この3つのポイントをあなたも今日から実践してみてください。

文章から音を出す

というように、少しいじるだけで、文章にテンポが生まれます。

実際に比較すると分かりますが、文章自体は一文字も操作していません。

変えたのは、改行、段落、空間、記号など、それだけです。

かなり印象が違うのが、理解していただけかと思います。

まずは、この改行、段落、空間、記号などに注意して、ブログなどの文章を書いてみてください。

では、文章のコツをお伝えしていきます。

 

2. 文章を書く際には、結論をはじめに言う

文章ははじめに結論を言うことが大切です。

例えば、

説明
説明
説明



結論

だと、読者はその文章を読んでいる途中で疲れてしまいます。

そして、「一体この人は何を言いたいのだろう?」と、その文章を読むのをやめてしまうのです。

そうではなく、

結論
説明
説明
説明

文章のはじめに結論を伝えることが大切です。

はじめに結論を伝えておけば、読者はあなたが何を言いたいのかすぐにわかります。

そして、「なぜこの結論なのだろう?」と興味が出て、説明を読んでいくのです。

文章もそうなのですが、人の話を聞いている時、結論をなかなか言わない人がいます。

「この人は一体何を言いたいの?」と集中力は切れ、話に興味がだんだんなくなってしまう……。

あなたにもこういった経験ないでしょうか?

せっかく時間をかけて書いた文章が読まれないのは寂しいです。

そのための文章力アップです。

ぜひ、この結論から言うを意識してブログなどの文章を書いてみてください。

文章を書く際には、結論をはじめに言う

 

3. 一記事一意

あなたはブログなどを書いている時、「あれもいいたい!」「これもいいたい!」と伝えたいだらけになることありませんか?

そんな時、あれもこれも文章に盛り込んでしまう。

そうなると書いている自分も、読む側も「結局何を言いたいの?」と混乱してしまいます。

そのため、記事を書く時には基本があります。

それは、一記事一意です!

どういうことか?

あれもこれも伝えたい!という気持ちはよく分かります。

ですが、あれもこれも伝えていたら、「結局何を言いたいの?」と読者を混乱させてしまう。

なので、1つの記事には、1つのことを伝えることが重要です。

文章を書いても、伝わらないと意味がありません!

そこで、1つの記事で1つのことを丁寧に伝えていくのです。

あれこれ伝えたい時は、あれとこれを2つの記事に分けて伝えていくのです。

一記事一意

 

4. 一文一文を短くする

これも文章を見ているとよく見かけるのですが、文章を書く時に濁点(、)をやたらと使っていませんか?

例えば、今日は肩こりについて話していくのですが、私自身かなりの肩こり持ちで、かれこれ10年以上肩こりとは戦っていますが、いつもこの方法で肩こりを解消しています。

といった文章。

読んでみてどうでしょうか?

「読みづらっ!」と感じませんか?

なぜなら文章が長く、濁点(、)で無理やり文をつなげているからです。

こう客観的に見れば分かりますが、こういった文章を書いている方とっても多いですよ。

では、こういった文章を読みやすくするにはどうしたらいいのでしょうか?

それは、一文一文を短くすることが必要です。

例えば、先ほどの文章を一文一文を短くして改善してみましょう!

 

ビフォー

今日は肩こりについて話していくのですが、私自身かなりの肩こり持ちで、かれこれ10年以上肩こりとは戦っていますが、いつもこの方法で肩こりを解消しています。

 

アフター

今日は肩こりについて話していきます。

私自身かなりの肩こり持ちで、かれこれ10年以上肩こりとは戦っているんです……とほほ。

ですが、そんな肩こりをスッキリさせる解消法があるんです!

一文一文を短くする

いかがでしょうか?

明らかに読みやすくなったのがわかるかと思います。

やったことは、文章を短くして、丸(。)を多く使いました。

そうするだけで、文章って格段に読みやすくなるんです。

 

5. 読者を巻き込むには?

どうしたら読者は、あなたの文章を真剣に読んでくれるのでしょうか?

どうしたら読者をあなたの文章に釘付けにすることができるのでしょうか?

実は、とってもカンタンな方法があるんです。

どんな方法だと思いますか?

その答えは、質問をするです。

というもの、人って何かを質問されると、無条件で考え出してしまう習慣があるんです。

ブログ記事などで、説明だけだと読者は飽きてしまいます。

ですが、さっきまで傍観者だった読者が、「○○でしょうか?」と質問された途端に、自分のことを考え出し、文章に引き込まれていくのです。

カンタンにできて、とっても効果的な方法です。

読者を巻き込む

 

6. 文章を読みやすくする3つのポイント

あなたの文章をより読みやすくすための3つのポイントをお伝えしていきます。

ここで、一つあなたに質問があります。

  • 新聞、百科事典
  • 雑誌、マンガ

あなたは、どちらが読みやすいでしょうか?

僕は断然、雑誌やマンガが読みやすいです。

では、なぜ雑誌やマンガは読みやすいのでしょうか?

雑誌やマンガが読みやすいのは、雑誌やマンガはこれからお話しする3つのポイントを押さえているからです。

 

1. 難しい言葉は使わない

ブログなどを見ていると、よく専門用語などの難しい言葉を見かけます。

それらの言葉、読者の頭の中は「?」です。

あなたにとったら、当たり前の言葉でも、お客さんには当たり前ではありません。

なので、難いい言葉はなるべく使わず、小学生でも理解できる文章を目指してみましょう!

 

2. 漢字を少なくする

漢字ばかりの文章は、疲れますし、読みにくい場合があります。

そこで、漢字は少なめにして、わざとひらがなやカタカナで読みやすくすることが大切です。

 

3. 会話コトバで書く

文章を説明風に書くと、あきられてしまいます。

説明風ではなく、あなたが普段使っている会話コトバで書くと伝わりやすくなります。

 

7. 文章を書き終えたら最後に確認をする

ブログ記事を終えてから、やるべき大切なことがあるんです。

何か分かりますか?

文章を書き終えたらやるべき大切なこと。

それは、文章を声に出して読むです。

文章を声に出して読むことで、誤字脱字や文章のリズムをチェックすることができます。

声を出して読んでみて、つっかえるところやスムーズに読めないところを改善していきます。

何事も完全なものはないので、絶えず改善改良をしていく余地があります。

最後の最後に声を出して文章を詰めていくことで、本当の仕上げができてきます。

文章を読み終えたら、声に出す

 

まとめ

いかがだったでしょうか?

文章の書き方について、大分イメージが湧いていきたのではないでしょうか?

文章をうまくするには、これらの基本を抑えて、あとは書き続けるだけです。

文章には読みやすい構成があり、文章を書くときはいきなり書いていけません。

そして、以下のこともお伝えしました。

 

文章で一番大切なのはタイトル

タイトルがつまらないと文章は見てもらえず、スルーされてしまいます。

タイトル3つのポイント
  1. 具体的な数字を入れる
  2. 一目見て何について書いてあるのかが大体分かる
  3. 不思議を残す

 

文章の書き方7つのコツ

1. 文章から音を出す

実際に音は出ないけど、改行、段落、空間、記号などを使って、平面的なテキストにリズム感を与える。

 

2. 文章ははじめに結論を言う

はじめに結論を言わないと読者の集中力は切れ、途中で読むのをやめてしまう。

説明
説明
説明



「一体何を言いたいの?」 → 途中離脱

 

3. 一記事一意

あれもこれも伝えていたら、「結局何を言いたいの?」と読者を混乱させてしまいます。

1つの記事には、1つのことを伝えることが重要です。

 

4. 一文一文を短くする

文章が長く、濁点(、)で無理やり文をつなげると、文章が読みずらくなります。

一文一文を短くして丸(。)を多く使うと、文章は格段に読みやすくなります。

 

5. 読者を巻き込むには質問する

読者を巻き込むには、「○○でしょうか?」と質問するのが効果的!

 

6. 文章を読みやすくする3つのポイント

  1. 難しい言葉は使わない
  2. 漢字を少なくする
  3. 会話コトバで書く

新聞や百貨辞典ではなく、読みやすい雑誌やマンガのような文章を目指しましょう。

 

7. 文章を書き終えたら最後に文章を声に出して読む

最後の最後に声を出して文章を詰めていくことで、本当の仕上げができてきます。

 

いかがだったでしょうか?

今回お伝えした文章力アップのノウハウや考え方を使って、文章を書いてみてください。

あなたのビジネスの繁盛につながれば嬉しいです。

また、文章の書き方やブログ集客に関しては、こちらの記事をご覧ください。

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ABOUT ME
齋藤 英起
マーケティングコンサルタント。静岡県沼津市出身。奥さんと2歳の娘の3人家族で、静岡を拠点に海外や日本全国を旅しながら、働いています。キャンプ、スポーツ(バスケ、テニス、スノボー、ボーリング)昼寝、食べること、旅行が大好き!
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