要領のいい人だけが知っているズルイ11の習慣

「もう23時か…今日も全然終わらない…」
フリーランスのデザイナー、佐藤さん。

朝から晩まで仕事をしているのに、クライアントの要望に応えきれず、納期に追われる日々。

休日も仕事で潰れ、趣味を楽しむ余裕もない。

一方、同じくフリーランスの鈴木さん。

手がける案件の質は高く、クライアントからの評判も抜群。

それなのに、夕方には仕事を終え、週末は家族との時間や趣味を楽しんでいるという…

なぜ同じフリーランスなのに、こんなに差がつくのでしょうか？

僕は、コンサルをしながら、自分が好きな人と一緒に眉サロンを運営しています。

でも、そんな僕でも昔は全然違いました。

朝から晩まで働いて、休日は疲れて寝てばかり… そんな生活から抜け出せたのは、ある「習慣」を身につけたからなんです。

実は、要領のいい人と悪い人の差は、先天的な能力ではなく、ある習慣の差なんです。

ハーバードビジネススクールの研究によると、成功者は他の人よりスマートに働くために「特定の習慣」を身につけているそうです。

もっと驚くべきことに、その習慣の多くは簡単に真似できるものばかり。

今回は、そんな「要領がいい人だけが知っている”ズルい”11の習慣」をご紹介します。

これさえ知れば、あなたも最小限の労力で最大の成果を出す「要領のいい人」に生まれ変われるでしょう。

 

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「要領がいい」の本質とは何か？

まず最初に、多くの人が勘違いしている「要領の良さ」について正しく理解しましょう。

要領がいい人とは何か？

それは単に「手際がいい人」ではありません。

本当の要領のいい人とは「ゴールが明確で最短距離でたどり着ける人」なんです。

僕はこれまで100人以上の方にコンサルをしてきましたが、同じことを教えても、すぐに結果を出す人と、いつまで経っても結果が出ない人の2パターンがはっきり分かれます。

その最大の違いは何か？

それは「目的意識の明確さ」なんです。

例えば、会社でプロジェクトを任されたとき

要領が悪い人は…

とにかく資料を集めまくり ・細部にこだわりすぎて ・本来の目的を見失ってしまう。

一方、要領のいい人は…

まず最終ゴールを明確にして ・そこから逆算して何が必要か考え ・本質的な部分だけに集中する。

つまり「頑張る方向」が全く違うんです。

僕がコンサルをしていて気づいたのは、要領がいい人というのは「無駄なことをしない」という特徴があります。

彼らは常に「これは本当に必要なのか？」「もっと効率的なやり方はないか？」と自問自答しているんです。

実は、多くの人は「頑張り方」を間違えています。

効率よく成果を出す人は、まず自分の脳の特性を理解しています。

私たちの脳は、一日中高いパフォーマンスを発揮できるようには設計されていません。

脳科学者の研究によると、

この事実を知っているからこそ、要領のいい人は脳の特性に合わせた働き方をしているんです。

 

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要領のいい人だけが知っている”ズルい”11の習慣

では、早速11の習慣を見ていきましょう。

 

習慣1. NOの戦略的活用

例えば、よくありがちなのが「仕事は全て引き受ける」という考え方です。

「お客さんを逃したくない」
「収入の機会を逃したくない」

でも、これが要領の悪さの原因になるんです。

実は、要領のいい人は「戦略的にNOと言う」習慣を持っています。

例えば、

• 自分の得意分野から外れた案件は丁寧に断る
• 利益率の低い小さな仕事より、本業に集中する
• 条件の悪いクライアントとは早めに距離を置く

「でも断ると印象悪くない？」と心配する方もいるでしょう。

ポイントは「丁寧に」断ること。

理由を添えて、代替案や他の専門家を紹介すれば、むしろ信頼関係が深まりますよ。

 

習慣2. 優先順位の逆転術

多くの人が何から手をつけるべきか迷いがちです。

「簡単なタスクから片付けよう」
「メールチェックから始めよう」

と考えますが、これが落とし穴なんです。

成功している人はまったく逆のアプローチをとります。

最も難しい重要なタスクを「最初に」片付けるんです。

例えば

• 朝一番で新規事業の企画立案や商品開発に取り組む
• 午前中のゴールデンタイムを新規クライアント獲得の提案書作成に使う
• メールチェックやSNS更新より先に、収益に直結する作業を終わらせる

なぜこれが効果的かというと、脳が最も新鮮な朝の時間帯に、最も集中力と創造力を必要とする作業に取り組むのが効率的だからです。

 

習慣3. 5分ルール

僕らって、最大の敵の一つが「先延ばし癖」です。

「この企画書、また今度作ろう」
「YouTubeは気分が乗ったときに」
「新サービスの開発は準備が整ってから」

こうした思考が、ビジネスの成長を確実に妨げています。

これを克服するための「ズルい」方法が「5分ルール」です。

何かを先延ばしにしたくなったら「まずは5分だけやる」と自分と約束するんです。

例えば

• 新サービスの企画書は「見出しだけでも書こう」と5分取り組む
• 苦手なクライアントへの提案は「アウトラインだけでも」と5分着手する
• 経理処理は「今日の領収書だけでも」と5分だけ始める

心理学の「ザイガルニク効果」によると、人間の脳は、未完了のタスクに強く惹かれる性質があります。だから「5分だけ」と思って始めると、気づいたら没頭していることが多いんです。

僕自身も仕事をを先延ばしにし続けていました。

「とりあえず5分だけ」と思って仕事を始めると、気づいたら1時間で完成して、かなり生産性が上がりました。

この「5分ルール」の秘密は、ハードルを限りなく下げることで、脳の抵抗感を取り除くことにあります。

 

習慣4. バッファタイム戦略

あなたも仕事の詰め込みすぎをしてないでしょうか？

「この仕事もしなきゃ」と思い、気づいたら仕事地獄に…

僕のクライアントでも、最初は全ての案件を受けて倒れそうになっていた方が多いんです。

でも要領のいい人は違います。彼らはスケジュールに必ず「余白」を作ります。

例えば：

• 納期は顧客に伝える期日より3日前に自分で設定
• クライアントミーティングの間には最低1時間の間隔を確保
• 週の予定は全体の70%程度しか埋めない

こうすることで、急な修正依頼や想定外のトラブルにも慌てずに対応できます。

 

習慣5. アウトプット先行法

多くの人は「もっと学んでから発信しよう」と考えがちです。

「まだ準備が足りない」
「もっと知識をつけてから商品化しよう」

この考え方が、ビジネスの立ち上げを遅らせる最大の原因です。

成功している人は逆の発想をします。

「まずアウトプットありき」なんです。

例えば：

• コンサルタントなら、まず少人数向けにセミナーを開催してフィードバックを得る
• 新サービスは、完璧を目指さず「ベータ版」として早めに提供する
• 学んだマーケティング手法は、すぐに自分のビジネスで試してみる

僕自身、情報発信を通じて、自分自身が一番学びとなっています。

 

習慣6. 環境デザイン

多くの人は「自己管理力」や「意志力」に頼りがちです。

「今日は12時間集中して仕事するぞ」
「SNSを見る時間を減らそう」

でも、そんな決意は長続きしません。

成功している人は、「環境」を味方につけるんです。

例えば：

• アイデア出しは必ずカフェなど外の環境で行う
• クライアントワークとオリジナル事業の作業場所を完全に分ける
• 決済サービスや請求書発行を自動化するシステムを導入する
• 集中したい時間帯はチャットワークやメールの通知をオフにする

つまり、意志力に頼らず、環境を整えることで自然と生産性が上がる仕組みを作るんです。

僕も「クリエイティブタイム」として確保し、この時間はクライアント対応を一切せず、新サービスの開発や情報発信のコンテンツ作りだけに集中しています。

行動経済学者のダン・アリエリーの研究によると、環境の力は意志力の10倍以上あるそうです。

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習慣7. ミニマル・ビアブル・エフォート

僕らにとって、完璧主義は最大の敵です。

「もっと調べてから提案しよう」
「この部分をもう少し改善してから納品しよう」

こんな思考パターンが、仕事の進行を遅らせ、利益を減らす原因になります。

「完璧」ではなく「十分良い」を目指します。

これはシリコンバレー発の「MVP（Minimum Viable Product：実用最小限の製品）」の考え方を応用したものです。

例えば

• オンラインコースなら、まず3回分だけ作って販売開始
• Webサイト制作なら、最初はシンプルな構成で公開し、後から機能追加
• コンサルティングプランなら、まず小規模版からスタートして検証

といった感じで進めてみてください。

 

習慣8. 80：20の法則活用術

個人ビジネスで利益を最大化する最も効果的な方法は、「パレートの法則」を活用することです。

これは「全体の80%の成果は、20%の活動から生まれる」という法則です。

成功している人たちはこの法則を徹底的に活用しています。

例えば：

• 収益の80%をもたらす上位20%のクライアントを特定し、そのサービス品質向上に注力
• Webサイトの成約率を上げる要素の20%（ファーストビュー、CTAボタンなど）に集中
• SNSマーケティングなら、エンゲージメントが高い投稿タイプの20%を分析して増やす

この「重要な20%」を見極めて集中することが、時間とエネルギーを最適化する鍵となります。

 

習慣9. モーメンタム活用法

僕らにとって、モチベーションの維持は常に大きな課題です。

自分を鼓舞し続けるのは自分自身だけです。

なので、「モーメンタム（勢い）」を戦略的に活用してください。 これは物理学の「運動量」の原理を、ビジネスに応用する方法です。

例えば：

• 新規事業立ち上げを10ステップに分割し、毎週1つずつクリア
• 売上目標を月間ではなく、週間や日次に落とし込んで小さな達成感を得る
• SNSマーケティングなら「7日連続投稿チャレンジ」のような短期集中型の取り組み

心理学者のテレサ・アマビールの研究によると、小さな進歩を毎日実感することが、特に創造的な仕事において、モチベーション維持の最大の要因だそうです。

 

習慣10. 隙間時間の活用

時間は最も貴重な資源です。

5分、10分の「隙間時間」も戦略的に活用してください。

例えば：

• クライアントとの打ち合わせの待ち時間に次の商談の準備をする
• 移動中の電車やカフェでの5分を使って、SNSへの投稿文を下書き
• 就寝前の10分で明日のToDoリストを3つだけピックアップ

ポイントは「何もしない時間」を「価値を生む時間」に変換すること。そのために隙間時間に適した小さなタスクをあらかじめリストアップしておくのです。

これは「スイッチングコスト」を最小化する方法でもあります。小さなタスクをこなすことで、脳を常にアクティブな状態に保ち、大きな作業に取りかかるときのスタートアップ時間を短縮できるんです。

 

習慣11. 意図的な不便さの導入

「自由」は大きなメリットですが、同時に大きな落とし穴でもあります。

「いつでも仕事できる」
「何でもチェックできる」

この便利さが、逆に集中力の妨げになっているケースが多いんです。

逆説的ですが「意図的に不便な環境を作る」ことで、生産性を高めます。

例えば：

• 重要プロジェクトに取り組む時間帯はチャットワークやLINEの通知を完全オフに
• 創作作業中はスマホを別室に置いて、意図的に「退屈な時間」を作る
• SNSアプリは週末だけインストールするルールを設定

僕は仕事中はスマホの通知をオフにする習慣を取り入れてからは、かなり集中できるようになって、生産性がかなりアップしました。

これら11の習慣が、要領のいい人たちの「ズルさ」の正体です。

でも、これらは特別な才能ではなく、誰でも身につけられる「習慣」にすぎません。

 

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